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通知与公告

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通知与公告

招聘公告

一、职位:人事行政助理

1、负责招聘的初步工作,包括公司的招聘宣传和人员的初步筛选;

2、新人员录用入职手续办理;
3、处理员工的调配、考核晋升、解聘、离退申请报批手续;
4、公司资产管理;
5、推行公司各类规章制度的实施;
6、公司日常行政管理的运作;
7、负责员工的考勤,审核员工请假、调休、旷工、迟到,及各种休假备案;
8、各类活动的组织;
9、负责各类办公用品的发放及管理;

10、组织会议的召开、会议记录、各项决定的公布等工作;

11、兼顾前台的工作及接待。
12、收集政府等各网站的通知通告。
12、上级交待的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源管理或行政管理专业, 2年以上人事行政工作经验;
2、熟练操作办公软件;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、具备良好的沟通、协调、组织、分析、应变能力,能很好地处理各种人际矛盾、冲突等;
5、客观、严谨、责任心强及良好的团队管理合作能力。


二、职位:办公室主任

主要职责与工作任务:
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标:
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况

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